为充分展示建校30年发展历程，总结办学经验、内聚人心、外树形象、共创未来，学院决定面向全体教职工、离退休老同志、校友、曾在学院工作过的同志及社会各界人士征集学院发展历程中的珍贵资料。现将有关事项通知如下：

一、资料征集

（一）反映建校以来党的建设、队伍建设、专业建设、课程建设、实训基地建设、校园建设、科学研究、学生培养、技能竞赛、校企合作及对外交流等各方面办学成果的文字、图片及实物等。

（二）社会关怀：上级领导、社会杰出人士来学院视察、参观访问或演讲的图片资料、文稿、题词等。

（三）校友风采：校友中的杰出人士、企业家、创业典型以及在各行业有一定建树的个人的简介、照片、证书影印件、媒体报道复印件等。

（四）教工风采：反映曾经以及正在学院工作的教职工学习、工作和生活的出版物、印刷品、图片、票证、纪念册、徽标、影像资料及其他实物等。

（五）出版书籍、刊物：有关建校以来出版的院报、院刊、系刊、学生刊物及教职工个人的专著、教材、教学参考资料等。

（六）荣誉证书：集体或个人的获奖证书、专利证书、奖杯、奖牌、奖状（章）或其他标志性实物。

（七）校园风貌：各时期校园地形图、学院平面图（特别是早期地图），校园风景照片。

（八）校友资料：有关历届学生录取通知书、班级通讯录、毕业合影、校友风采的图片、纪念册等。

（九）社会捐赠：各界人士捐资助学的照片、资料等。

（十）媒体报道：各个时期新闻媒体对学院重大事件的报道（报纸、刊物等）。

（十一）其他有价值的各类史料、声像材料和实物等。

二、征集时间

资料征集时间：2014年1月—2014年9月

三、征集方式

（一）实物捐赠。对愿意将自己收藏的太原城市职业技术学院（含太原经济管理干部学院、太原市工业经济学校、太原市城市建设学校）校史资料、实物捐赠给学院者，学院除赠送小礼品外，对特别珍贵的颁发捐赠证书，并在展出的实物旁标注捐赠者姓名。

（二）复制。对特别珍贵的资料，本人（亲属）有保存意愿的，学院在复制或翻拍后将原件安全归还本人（亲属），或由捐赠本人（亲属）自行翻拍扫描成电子文档后发送给学院校庆办公室。

四、工作要求

各党支部要精心组织、广泛宣传，把建校30周年历史资料征集工作当作2014年的一项重要任务来完成，希望广大在职教职工和离退休老同志、历届校友积极参与，充分发扬爱校如家的精神，积极提供相关资料。期待广大师生员工提供更多线索途径，使学院散存于社会的档案史料得以永久保存。

五、捐赠地点：学院图书馆四层413室

六、联系人： 张志玲 张伟

电 话：5633490 5633488

电子邮箱：tycsxy2009@163.com

二〇一四年一月六日