学院拟筹建校史馆，为更加全面真实地反映我院的办学历程，更好地搜集和挖掘校史资料，丰富校史典藏，完善校史资料，学院特开展校史资料征集，进一步梳理和培育城院文化、凝练和传承城院精神，展示学院发展成就，激励全院广大师生员工为建设高水平高职院校而努力奋斗。现面向全院各部门、广大教职工、离退休老同志、校友及亲属，社会各界人士，征集1984年以来学院各个发展时期的校史资料和实物等档案资料。现将有关事项公告如下：

一、征集范围

建校至今，学院在发展过程中的各个历史阶段有关领导关怀、师资队伍、教育教学、人才培养、科学研究、社会服务、校园文化、对外交流、党团建设等方面具有较大历史价值的文字材料、图表、照片、音像等文物或实物等。

二、征集内容

（一）文本资料类

1.反映学院发展建设的文件、资料、报刊、出版物等；

2.反映校园生活的单位、教师、学生自办刊物等；

3.学院各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；

4.各时期的招生简章、招生计划表等；

5.学院历任领导、知名教授、校友的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的文本资料等；

6.各时期有代表性的教材、教案、教学大纲、学生作业、实习方案等；

7.反映学院各个时期建设、发展的重要文件、报刊、笔记、文稿、信函等；

（二）影像资料类

1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等；

2.反映各院（系）教学科研、实习实践活动的照片、录音录像等；

3.反映学院重大学术、文化体育活动的照片、录音录像等；

4.反映学院昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片；

5.反映学院对外交流活动以及各类大型纪念活动的照片、录音录像等；

6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音录像等；

7.校外媒体对学院报道的图文资料等。

（三）文献实物类

1.各个时期上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友来校视察指导工作、参观访问时的题词、题字、手稿、信函、批示等。

2.学院历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿、教案、讲稿等重要文档资料。

3.涉及学院历史变迁的牌匾、碑刻(文)、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、徽标、印章、票据、凭证、(如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、工作证、借书证)等。

4.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等。

5.各个时期学院师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、证章、奖杯(牌)、作品等，学院集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等。

6.学院早期购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等。学院印发的各类刊物、印刷品及学院教师编写的教材、专著、译著等。

7.广大师生校友收集、保存的能直观反映学院某一历史时期工作、学习、生活实况的“老物件”等。

三、征集方式

（一）实物捐赠。对愿意将自己收藏的太原城市职业技术学院（含太原经济管理干部学院、太原市工业经济学校、太原市城市建设学校）校史资料、实物捐赠给学院者，学院除赠送小礼品外，对特别珍贵的颁发捐赠证书，并在展出的实物旁标注捐赠者姓名。

（二）复制仿制。对特别珍贵的资料，本人（亲属）有保存意愿的，学院在复制或翻拍后将原件安全归还本人（亲属），或由捐赠本人（亲属）自行翻拍扫描成电子文档后发送给综合办许娅。

（三）代管代展。对特别珍贵的实物、资料，本人需自己保存原件的，经双方签订协议，学院可代管代展并拍照保存。原件展出时，将标明物品出处。

（四）登门征集。如捐赠者事务繁忙，或年事已高，可通过电话、邮件联系，学院组派人登门协助处理相关事宜；对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友，若书写不便，学院亦可派人前往，通过访谈、录音、录像形式，做好记录并整理。

（五）征调。对校内各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料，由学院统一无偿征调，归学院档案室存放或交校史馆展陈。

（六）经双方友好协商等其他方式。

四、征集要求

1.提供资料者要对资料作相应文字说明并留下本人的联系方式。文字说明包括时间、地点、事由、资料中主要人员的姓名、职务等。电子图片均应是原图，即没有经过任何修改或调整。对于一些年代久远的老图片，如没有电子原版，可进行扫描翻拍。

2.对于校史馆展出的捐赠文物、实物资料需经学院予以认定，展出时将注明捐赠者姓名或单位；对于不在校史馆展出的捐赠品，将在学院档案馆登记珍存。

3.各部门档案分管领导和专兼职档案员及有关人员协助校史资料征集组进行收集归档。

4.各单位、各部门在整理电子资料时需以“XX部门”为名称建立文件夹，每个文件夹中再将“文字”“图片”和“音像”分别建文件夹，每个文档、每张图片、每个音像都以“序号+名称（1.XXXXX）”的格式按顺序标注，图片和音像对应的word文档文字说明也以“序号+名称（1.XXXXX）”的格式紧随其后，方便查找，以免返工。实物文物做好目录和对应的文字说明，随实物一并收集。

5.各部门要把校史馆资料征集工作当作2021年的一项重要任务来完成，要精心组织、广泛宣传，希望广大在职教职工和离退休老同志、历届校友积极参与，充分发扬爱校如家的精神，积极提供相关资料。期待广大师生员工提供更多线索途径，使学院散存于社会的档案史料得以永久保存。同时，这项工作将作为精神文明奖的重要考核指标之一。

五、联系方式

联系人：许娅

联系电话：5652907

电子邮箱：907061556@qq.com

寄送地址：兴华街3号 太原城市职业技术学院综合办

邮编：030027

敬请心系太原城市职业技术学院发展的各界人士参与我院校史资料文物征集工作，提供各种征集线索，如果您愿意将珍藏的校史资料捐赠，它们会成为学院血脉相承的历史印记，更会激励全院广大师生、教职员工为建设高水平高职院校而努力奋斗。

衷心感谢您的鼎力支持和慷慨惠赠！

太原城市职业技术学院

2021年5月17日