太原城市职业技术学院

2012-2013学年度信息公开工作报告

据《高等学校信息公开办法》和山西省教育厅有关工作通知要求，结合太原城市职业技术学院2012～2013学年度信息公开工作执行情况。现将我院2012年9月1日至2013年8月31日信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施报告如下。

一、信息公开主要工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息，提高学院工作的透明度，促进各项事业依法健康发展，根据教育部《高等学校信息公开办法》和《太原城市职业技术学院院务公开工作条例（试行）》（简称《工作条例》）以及上级有关文件要求。2012～2013学年度我院加快推进了信息公开工作，在加强组织领导、健全公开制度、丰富信息内容和加大公开力度等方面取得了明显成效。

二、建立和完善信息公开组织领导和工作机制

（一）建立信息公开的工作机制

信息公开工作是深化高校党务、校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。为加强领导，推进协调信息公开工作，学院成立了信息公开工作领导小组，由学院院长担任组长、各职能部门主要负责人担任成员。工作领导小组全面领导信息公开工作，审定信息公开工作规划和有关制度，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。日常办事机构设在综合办公室，具体负责信息公开的日常工作。

同时，学院成立了信息公开工作监督协调小组，负责监督检查实施情况，受理校内外举报。具体执行单位为纪检监察室，具体负责监督信息公开的日常工作。

（二）完善相关制度和规范

学院依据《高等学校信息公开办法》，结合山西省教育厅相关文件要求，制定并完善《太原城市职业技术学院院务公开工作条例（试行）》和《太原城市职业技术学院院务公开目录》，及时调整和充实领导小组成员，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障，进一步规范党务、院务行为，提高工作效能，加强对权力运行的民主监督提出了具体明确的要求。

（三）丰富信息公开形式

学院积极推进信息公开制度建设的同时，明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口，通过网站及时发布我院信息，进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息。同时学院还将院务公开栏、公告栏、宣传橱窗、院报、墙报、黑板报、校园广播站、电子屏幕等都开辟为院务信息公开阵地，并完善意见箱的管理。一学年来，学院的信息公开工作机制得到进一步的完善和加强。

三、主动公开信息情况

（一）主动公开信息的数量。

本学年主动公开信息324条，其中通过网络方式公开的信息数量占70％以上。

（二）主动公开信息的内容

一是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

二是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的，包括：学院重大资源情况；学院各类学生招生政策、招生资格，有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息；学院预算决算、教育收费等标准信息；学生评奖评优的政策、办法和结果，学费贷款，勤工助学，学生处分等学籍管理办法，以及毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息；教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关招投标管理办法、施工现场管理办法、维修及改造专项工程管理办法等信息。

（三）本年度重点公开信息

招生信息与财务信息作为关涉全院师生与社会公众切身利益的重点工作，具有辐射面宽、影响广泛的特点，为此，我们下大力气狠抓信息公开的数量、质量以及形式，确保了两项重点工作的阳光公正。

1、招生信息主动公开情况

招生信息主要通过太原城市职业技术学院信息公开专栏、办公自动化系统与院外报刊等形式进行主动公开。通过太原城市职业技术学院网对学院概况、历史沿革、招生章程、招生政策、招生简报、学院专业、招生计划、录取详情、奖（助）学金等情况进行详细公开；同时，以上信息也会相应及时发布于信息公开专栏与办公系统，以方便校内外各类人群根据上网浏览习惯第一时间接收最新招生信息。

2、财务信息主动公开情况

学院财务处还会及时公开财务政策、财务信息、经费管理以及各类财务信息查询等内容。收费标准通过学院网站、招生简章与录取通知书进行公开。同时，学院每年财务预算决算情况说明通过信息公开专栏进行公开，并通过职代会向学院教职工代表进行公开。

（四）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过学院公网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息条目有260项；二是召开教代会、党委会、院长办公会、中心组学习等有关会议公开学院信息和以纸质文件、电子邮件、通知、学报、学刊、院内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息条目有56项。

四、依申请公开信息情况

2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况：无。

五、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好，师生员工对学院信息公开情况关注程度较高，对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定，员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，公开工作较好地满足他们的信息需求，评议良好。

六、因学院信息公开工作遭到举报情况

2012～2013学年度，学院未收到因信息公开工作遭到举报。

七、存在的问题与改进措施

目前，在学院信息公开实施过程中还存在着不足和问题，主要包括：有的部门对信息公开工作重要性的认识有待提高，对信息公开工作的宣传、教育有待加强；有关信息公开的基础性工作有待完善，还部分存在信息公开条目模块不够清晰，有条目模块但无内容，信息更新慢、查询难等问题。在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。我们要充分重视这些问题，在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导，强化人员教育和培训，提高政策水平和业务水平。

（二）加强载体建设，深化信息公开工作成效。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，深化工作成效。进一步完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作，重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息，推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。

（三）加强监督管理，建立信息公开长效工作机制

继续实行院领导接待日制度，充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

二〇一三年十月二十九日