并城职院发〔2015〕72号

关于印发《太原城市职业技术学院

机构设置和定编定岗方案》的通知

各系、部、处、室、馆、中心：

现将《太原城市职业技术学院机构设置和定编定岗方案》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：《太原城市职业技术学院机构设置和定编定岗方案》

二〇一五年十二月九日

主题词:设置定岗方案 通知 签发人：杨志家

附件：

太原城市职业技术学院机构设置和定编定岗方案

为进一步优化学院的机构设置，加强教职工编制管理和岗位管理，促进机构设置和人员编制与办学规模相互适应，促进各类人员配置与工作效率和服务能力提高相互适应，实现精简高效的目的，根据我院目前的教育规模，特制定本方案。

一、指导思想

以科学发展观和十八大以及十八届三中、四中全会精神为指导，优化机构设置，理顺人事管理机制，强化编制管理，以人为本，以教师为主体，合理配置教育资源，强化岗位管理，引入竞争激励机制，优化人才结构，努力建设一支规模适度，结构合理，精干高效的教职工队伍，为建设特色鲜明，省内一流的高职院校提供强有力的人力资源保障和人才支持。

二、机构设置和定编定岗原则

（一）职责明确，学院根据教育事业发展的需要为各个基层部门分配工作职责，在充分考虑各基层部门目前所承担职责的基础上，依据业务开展需要适时适度调整不同部门的工作职责。

（二）以责定岗，各基层部门根据学院分配的工作职责科学设置内设岗位，学院在各部门岗位设置意见的基础上，结合全院岗位总量、结构等要求，合理设定不同部门的工作岗位。

（三）以岗定编，学院根据各部门完成工作任务的实际需要，按照岗位对人员基本素质、数量的要求，以及学院对各类人员结构的要求，核定各部门的编制总量和结构。

（四）精简高效，各部门岗位设置，贯彻合理负荷工作原则，不设虚岗，倡导高效工作，充分发挥教职工潜能和积极性。

（五）动态调整，学院根据各部门职责的变化，每年年初根据年度任务目标对编制和岗位进行调整。教学系（部）编制一年微调一次，党政群管理部门编制两年调整一次。

三、机构设置和职责调整

根据事业发展需要，学院对机构设置和有关部门的职责进行调整,调整结果如下：

（一）党政群机构设置

1.综合办公室

2.组织宣传部（含精神文明办公室）

3.纪检监察室

4.共青团太原城市职业技术学院委员会

5.工会办公室

6.教务处（含高教研究室）

7.学生处(学生工作部)

8.招生就业办公室

9.人事处

10.财务处

11.安全保卫处

12.科研实验中心（含职业技能鉴定所）

13.图书馆

14.学报编辑部

15.网络信息中心

16.后勤管理处

17. 成人教育部（含智源培训中心）

18.中职合作指导部

19.教学质量监控办公室

（二）教学业务机构设置

1.财会系

2.城建系

3.管理工程系

4.工程经济系

5.机电工程系

6.信息工程系

7.艺术设计系

8.基础教学部

9.思政教学部

（三）部门职能调整

1.学生公寓调整至学生处管理。

2.骨干教师、专业带头人的遴选、管理工作调整至人事处负责。

3.学院精神文明建设工作调整至组织宣传部负责。

四、定编定岗

（一）党政群部门编制及岗位设置

太原城市职业技术学院职能部门岗位设置及人员职数表

（二）教学系（部）编制和岗位设置

太原城市职业技术学院教学系（部）岗位设置及人员职数表

说明：

1.任命岗位职数依据学院党委的任命文件予以设置。

2.系部秘书岗位不再分设教学秘书和学生秘书，其工作职责由各系部依据工作实际自主安排，职数按以下标准设置：无在校生的系部设置1个秘书岗位，在校生人数1000名以内的系部设置2个秘书岗位，在校生人数超过1000名的系部设置3个秘书岗位。

3.本表学生人数依据2015年6月在校生人数核定，以后每年按照当年10月在校生人数核定。

五、实施要求

（一）定编定岗是一项十分重要和复杂的工作，各部门要从大局出发，严格按照学院的规定，做好定编定岗工作。

（二）各部门中层以上干部的编制，根据学院党委的任命文件进行核定和调整。各部门的聘用岗位职数根据工作任务的变动进行定期调整。

（三）各部门的人员聘用需坚持校内调剂原则，严格控制非在编人员的使用。

1.各部门应在满足学院在编人员上岗基础上才能使用临工，临时工使用扣减编制，不再另加编制。

2.严格禁止承担管理职能的岗位使用非在编人员。

3.安全保卫处、后勤管理处、图书馆、网络信息中心、科研实验中心、学生处等六部门的服务性岗位可以使用非在编人员。

（四）6个月之内即将退休的人员不占本部门职数。