9月22日下午，学院组织宣传部与图书馆（档案馆）在图书馆一层小报告厅，联合举办档案管理员业务培训。太原市档案馆电子网信部部长刘永田应邀授课，学院副院长廉红珍出席，各部门专兼职档案管理员参会，图书馆馆长张志杰主持会议。

会上，学院解读了新确立的档案工作机制与近期重点任务。机制方面，构建“档案工作领导小组—部门副职分管—档案工作办公室统筹+专兼职档案员执行”的三级管理网络，形成“统一领导、分级管理、责任到人”格局。近期任务包括审定下发《学院档案归档范围与保管期限表》、修订完善档案全流程规章制度、后续开展实操化业务培训。

会议强调，档案工作是学院发展的“真实记忆”“核心依据”和“信息资源”，其完整、准确与安全，对提升学院治理效能、传承历史文化、维护合法权益意义重大。

培训中，刘永田结合大量案例，讲解档案收集、整理、鉴定、保管等环节的操作要点与问题对策，重点指导信息化背景下电子文件管理，内容贴合高校实际，获参会人员好评。

参会人员表示，此次培训内容充实、指导性强，既深化了对档案工作重要性的认识，也掌握了业务规范与操作方法。培训标志着学院档案工作进入规范化推进新阶段，希望档案员将所学转化为行动，档案馆（图书馆）也将持续提供指导支持，协同各部门推动档案工作提质增效，为学院长远发展留存历史记忆。