并城职院字[2012] 55号

关于重新修订图书馆管理制度汇编

各系、部、处、室、馆、中心：

为了进一步提升学院图书管理制度，使图书馆制度更加规范化、制度化，给广大师生提供更加良好的图书阅览环境，现将图书馆管理制度进行了重新修订及汇编。

二○一二年十二月三十日

主题词：制度 汇编 签发人：杨志家

太 原 城 市 职 业 技 术 学 院 办 公 室 2012年12月30日印

图书管理制度

一、负责借书和还书的管理人员要接收新书及时上架，热情接待读者办理借还手续，负责读者过期罚款、丢失赔偿，负责本室文献和设备的维护工作，要保持室内环境清洁卫生，解答一般性的咨询并指导推荐读者外借图书，随时整理属于自己责任书架上的图书。

二、负责借书的管理人员要巡视书架的区域，指导读者怎样使用代书板（代书板的作用：是读者用来确定图书位置的工具，在读者借阅完毕时一定要把代书板放回其原来的位置），防止读者弄乱排列有序的图书。要求读者在借阅完毕时一定要经过防盗设施，在借阅台外等候领取所借图书。

三、本室还回的图书要随时归位上架不能积压。还回的图书要严格按分类号排序，依次上架。

四、还书人员要履行的职责，对读者进行超期罚款和赔书（包含读者在图书上乱涂写图书）的处理。如遇到特殊情况要免罚的，需馆长特别批示，方可免除其罚款。

五、入库的读者必须遵守图书馆读者借阅的规章制度。库内严禁喧哗、吸烟、吐痰、开窗、损书、打手机、吃食物等，对此管理人员应及时制止和教育。

六、在馆长的指导下，在计划地进行图书剔旧工作，但应严格剔旧手续，及时注销卡片等。

七、遵守馆、室的各项防火治安守则，书库必须做好防潮、防霉、防晒、防蛀等工作。

图书借还制度

一、工作人员要热情地向读者介绍新到馆的图书，并指导读者在选取图书时一定要使用代书板来确定图书的位置。

二、工作人员在借书时要认真看清读者所持机读证是否是读者本人的，否则不能借阅图书。

三、工作人员扫描完借书证后要仔细核对所借图书与显示屏上的书名是否相符，同时要提示读者应还书的日期。

四、读者如有特殊需要，如参加各类竞赛急需的书，经馆长批准可持特别借阅证可进行借阅。

五、读者借据的数据库，由室领导掌握其密码，密码要经常更换，以确切保证借据的安全。

六、馆内的工作人员借还书由还书人员办理手续，本室工作人员要通过室领导办理手续，不准私留图书方便亲朋好友，不能未办手续带书出室。

七、读者还书时，还书人员与借书人员一样须核对书、证，并检查图书是否有损、超期等现象，应按有关规定处罚。

八、对不能流通的图书，由室领导同意放到剔旧架子上，以待处理。

九、还书人员必须履行图书丢失、损坏、超期等赔、罚款规定，完善罚款手续，账款要一致。

图书阅览制度

阅览室工作包括阅览管理和辅助书库管理及室内借阅等工作，是读者服务工作的又一个重要组成部分。要求本室工作人员掌握各自岗位的工作方法和基本技能，为读者提供优良的阅览环境，严格按时开馆、闭馆、遵守劳动纪律、坚守岗位，搞好室内清洁卫生。

一、提取新书：及时提取新书，提书时要进行认真的核实，并把相应的卡片留给典藏一张并注时登记号。图书提回后将另一张作为阅览室目录卡排列。经核对数字相符后，分文种对图书进行整理造册登记。

二、上架、排架、排卡：新书整理登记后，要及时按类上架供读者借阅，并及时排好检索目录卡。

三、咨询工作：要热情、认真及时解答读者提出的各种问题，并作好记录。对读者需要而室内又没有的，要及时提取或建议采购、复制、互借等手段取得。

四、坚决执行《阅览工作规则》，对读者态度热情一视同仁。

五、剔旧、还库：阅览室辅助书库不用或过时的图书，可归还到大库。还大库的书要带根卡交到典藏，并在帐上作相应的注销。

六、阅览室辅助书库调整与倒架：根据旧书的剔除，新书的入藏情况，阅览室辅助书库要作相应的调整或倒架。经过倒架后，书架上要按类作上标牌，标牌上有类号、类名，以便读者找书。

七、修补：破损图书要及时修补。

八、要按时开馆，不得迟到，不得提前闭馆，要坚守岗位，要经常检查室内秩序，发现违反制度者及时按章处理。

九、要保持辅助书库经常性的整齐清洁和阅览室的清洁卫生。

流通部读者服务分约

一、本室藏有中外文科技图书，实行全部开架外借服务。

二、读者在检索区查检文献信息后，须持本人借阅证进入本室，持代书板在本室内选取所借图书。

三、读者所借图书须办理借书手续后方可带走。违者按偷窃图书处理，读者严禁将书包等个有物品、食品带入室内。

四、读者所借图书期限和册数，按图书馆借阅制度执行。

五、读者要按时归还所借图书，违者实行超期罚款制度。

六、读者要爱护所借图书，严禁在书上乱涂乱划或撕页，违者按代阅制度赔偿。读者在借书前要检查所借图书有无涂划和撕页，违者按供阅制度赔偿。读者在借书前要检查所借图书有无涂划和撕页情况，并与工作人员“核”对。

七、读者还书时应交给工作人员办理手续。手续办妥后方可离开。

八、读者在室内应保持安静、整洁。严禁在室内高声喧哗和大声讨论问题，严禁在室内吸烟和随地吐痰，不得乱扔废纸杂物。

教工阅览室读者服务公约

一、本室收藏资料性图书和工具书，实行开架室内阅览服务。

二、本室藏书一律不外借

三、读者进入本室阅览学习，必须持有本人借阅证，并在服务台领取代书板后在室内自行取阅，每次只能选取一种图书就座阅读，阅后务必放回原处。

四、读者在书架上查阅图书时，必须用代书板代替取阅图书的位置，阅台将图书放回原处，取出代书板。严禁乱架错架现象发生。

五、读者要爱护室内藏书，严禁在书上涂写勾划和撕毁，如有违者除严肃批评教育处，按有关赔偿条款处理。

六、在室内阅览，应保持安静、整洁。严禁在室内高声喧哗和大声讨论问题，严禁在室内吸烟和随地吐痰，严禁在阅览桌上刻划，不得乱扔废纸杂物。

阅览室读者服务公约

一、中文报刊室收藏中文报纸和中文期刊。读者进入本室必须持有本人借阅证。

二、本室的报刊资料为开架阅览，读者不准将书包等个人物品、食品带入室内，严禁将本室书刊带出室外，违者按偷窃处理。

三、读者进入本室查阅现刊过刊须取代书板自行取阅，每次只能选取一种期刊就座阅读，阅后务必放回原处。如有需要复印者，需经工作人员办理押证及登记手续后，方可带出室外复印，复印后必须及时归还，否则将予以罚款。

四、本室还提供报刊文献的查询及参考咨询服务。

五、要爱护本室收藏的报刊，严禁在报刊上涂写、勾划和撕毁，如有违者，除严肃批评教育外，按有关赔偿条款处理。

六、在室内阅览应保持安静、整洁。严禁在室内高声喧哗和大声讨论问题，严禁在室内吸烟和随地吐痰，严禁在阅览桌上刻划，不得乱扔废纸杂物。

图书馆工作人员守则

一、热爱祖国，热爱图书馆事业，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，树立正确的政治方向，为发展高等教育事业和图书馆事业贡献力量。

二、努力学习科学文化知识，钻研图书情报学理论和事务，努力掌握图书馆现代知识和技能，不断提高文化素养、业务水平和实践能力，提高学院教学科研对文献信息需求的保障能力。

三、遵纪守法，遵守社会公德，认真执行学院和本馆的各项规章制度，服从组织安排，遵守劳动纪律。

四、爱岗敬业，勇于奉献，树立优良作风，保持良好风貌，注意勤俭节约，爱护公共设备。认真履行岗位职责，努力完成考核指标任务，根据业务规范和工作细则的要求，发挥自己的特长和创造精神，不断探索、努力创新，出色地完成各项工作任务。

五、牢固树立“读者第一，服务至上”的观念，主动、热情、诚恳、耐心地为读者服务，不断改进服务态度，努力提升服务水平，最大限度地满足读者需求，为教学和科学研究提供优质高效的服务。

六、坚守岗位，忠于职守，文明礼貌，诚实守信。做到衣着整洁，仪容端庄，精神饱满，举止大方，用自己的言行作读者的表率。同时，对读者一视同仁，不徇私情，坚持原则，耐心教育，严禁和读者发生吵闹现象，及时制止读者的各种不良行为，维护馆风校纪。

七、同志之间团结友爱，互相尊重，互相学习，以诚相待。工作中团结协作，互相帮助，互相支持。

八、加强安全意识，注意防火、防盗，严格按照规程要求操作各类设备，确保治安消防安全。

读者进馆须知

一、本馆文献信息资料及设施为本院师生员工提供服务，其它人员谢绝进入。外单位人员凭单位介绍信或本人有效证件登记后入馆，到办公室联系安排。

二、本馆读者须持本人借阅证通过门禁系统验证后进入图书馆。需存包者办理存包手续，书包不得带入室内，不得随意乱放。

三、进馆读者衣着要整洁文明，穿背心、拖鞋、带铁钉皮鞋的读者不得入馆。

四、为维护图书馆安全，进馆读者严禁带易、易爆等危险物品。严禁在馆内吸烟。严禁将食物、饮料带和馆内。

五、保持馆内安静，在馆内请勿高声喧哗，不得在各阅览室高声交谈和讨论问题或制造其它噪音。进入馆内请自觉将手机关闭或调至振动，请勿在阅览室内及附近接打手机。

六、保持馆内清洁卫生，禁止随地丢弃纸屑、废纸、杂物等，严格随地吐痰。严禁乱贴、乱涂、乱画，严禁用脚蹬踏墙壁及馆内其它设施。

七、进馆读者应自觉遵守图书馆规章制度，爱护书刊和其它公共财物，听从工作人员管理，尊重工作人员的劳动。

八、来馆读者都要做文明读者，对违反规定者，任何人均有权制止和批评，并按有关规定处罚，对个别行为恶劣并造成严重后果者，报请学院有关部门处理。

借阅证办理及管理办法

借阅证管理

一、凡属本院师生员工（含离退休人员）均可办理借书证并享有借阅图书馆书刊的权利。

二、本院教职工及学生凭借阅览证，其他单位人员凭介绍信，可按本馆有关对外服务规定办理借出图书。

三、对违反本馆制度的读者，在其未办妥有关手续前暂停借书。

四、借书证应妥善保管，限本人使用，不得转托他人代借（可代还），冒用或代借行为一经发现，扣压借书证，一星期本人持有效证件领回。

五、借书证一旦遗失，失主应立即到流通室挂失，挂失前产生的一切后果均由原持证人负责。丢失书证后的读者，经挂失一个星期后可申请补办，交纳补证费6元。

六、教职工调离本院、学生毕业或结业，应到图书馆办理还书退证手续。未还清图书，不予办理退证及退押金手续。如借书证有遗失,每证需交赔偿金10元。

借阅册数

一、教授、副教授或相当该职称的人员，每证可借书刊15册。

二、讲师或相当于讲师职称的人员，每证可借书刊10册。

三、助教或相当于助教职称的人员及行政人员，每证可借书刊5册。

四、学生每证可借书刊3册。

五、教职工借阅期刊合订本每证可借2册。

借书期限

一、教学、科研人员因教学科研需要，借书借期为六个月， 其余人员借期为30天。

二、报刊借阅期限为7天。（现刊不外借）

读者借书须知

一、读者在开架书库借书，要押证后方可入库，选书时正确使用代书板，以免乱架，要轻拿轻放爱护书籍。

二、读者借书前请自检书籍内有无缺页、破损、污脏、涂画、卷折等现象。如有请向工作人员声明，并在书卡或附页上注记。否则，还书时发现问题，由借书者负责。

三、未办理借书手续，携书出库，按盗窃图书论处。

还书、刊制度

一、所有借书读者，都必须在规定的期限内还书。超过期限还书者，每册每天罚款0.2元。

二、非本馆工作人员不得在电脑上擅自办理还书手续；不得自盖还书章， 违者扣借书证并停止借书一个月。

三、借出的图书，如因教学科研的特殊需要，图书馆有权在还书期限之前催还。

四、凡因公出差，或因教学实习而延误还书日期者， 必须事先与书库取得联系，返校后持单位证明尽快到图书馆还书，可免以罚款。如还书期限是在读者出差之前，则不按本规定办理。

赔偿和罚款制度

图书馆藏书，是国家的重要财产，是教学科研的重要资源。读者借阅图书，应注意爱护，妥善保管，不得圈点、批注、涂画、撕割、污脏、遗失，如发现上述情况，由借阅人员负责赔偿。

遗失图书

遗失图书，应购回同版本的书刊抵还，不能购回同版本图书时，应购回内容页码相近、质量、价格相当和近两年出版的图书，

并罚原书价款及交纳2元管理费。 如仍不能购回内容相近的图书时，则按以下规定赔偿现金：

一、定价5元以下的赔偿6-10倍，定价5-10元的赔偿4-5倍，定价10-20元的3-4倍，定价20元以上的赔偿2-3倍

二、极难补充的珍贵中文图书、外文图书、珍贵画册、港台书刊按原价的5-10倍赔偿。

三、多卷、多册、分上下集的整套书籍，按单册参照上述1-2点的较高倍数赔偿。

遗失报刊

一、遗失期刊，按全年价的3-5倍赔偿。

二、遗失报纸合订本，按月价的3-5倍赔偿。

三、如无国家牌价标明，由本馆根据版本、页数等酌定基本价后再加3-5倍赔偿。

损坏和盗窃书刊的处理

一、弄脏封面、书边、书页、插图、照片，每页赔偿0.1-1元。

二、故意拆散、撕割、弄坏、弄脏全书按损坏情况严重影响内容完整者，应赔偿同版本的书，并收取１元管理费；不能赔偿同版本书时，按遗失图书处理条例执行，原书留图书馆。

三、偷窃书刊，除通报批评外，罚款50-100元；情节严重者，扣压借书证一学期，并上报学院有关部门处理。

读者入库应注意的事项

一、读者必须持借书证进入借阅图书。不能将书包等物带入，读者可将携带物存放在图书馆的存包处。贵重物品读者自行保管。

二、为了保持库内图书的整齐有序，读者在借阅入口处需自觉持代书板，在借书时用来确定所翻阅书的位置，以便在不需要所翻阅的图书时，读者能够准确把图书放回原位。

三、读者在进入阅览室时，要押读者的借书证或能证明其身份的有效证件，方可阅览。读者不得将在我馆流通部所借或读者自己的带有磁条的图书带入阅览室。

四、读者要爱护图书，凡爱护图书的读者我们将定期在图书馆检索大厅的电子大屏幕上通报表扬并可享受优先借阅新书的特别借阅权。

五、如果读者在借阅图书前发现图书有乱涂痕迹一定要事先声明，要求负责借阅的工作人员在乱涂的书页上，盖上印有“核”字的章，否则在图书还回时发现有乱涂痕迹时要为罚款。凡擅自撕毁书内磁条和条码以及损坏检索大厅的检索机者罚款按照其设施的原价加罚5倍赔偿。

六、读者在进入文献外借和文献阅览室时，要保持安静，严禁吸烟、吐痰。

七、读者不得将没还的图书擅自放在本部的柜台上，悄然离开者，一切后果自负。

八、读者可在检索大厅的检索机上检索所需要的图书目录，查询其图书的借还日期，同时可办理图书的续借手续等。

九、本制度未尽事宜由图书馆解释。

中外文过刊装订与管理规则

一、过刊装前处理。进入网络管理系统——期刊子系统中对现刊中完成登到、并已做过编目的期刊进行装前处理，进入装前处理模块，分配每一合订本装订的册数，然后打印装订卡片和送装单，送装订厂进行装订。

二、过刊到馆后，进行分类、打号、贴磁条、整理等工作。

三、过刊阅览。过刊按期刊分类号进行排架，进行开架阅览。定时对过刊进行整理，保证乱架率不超过2%。

图书馆计算机设备及网络安全管理办法

一、图书馆计算机设备及馆域网络是图书馆实现自动化管理的基础设施，各部室设备严格按照操作规程管理，做好日常维护，防火防盗，安全使用。

二、图书馆馆域网络维护、系统维护、业务软件和应用软件维护由学院信息中心负责，工作人员要熟练掌握本岗位业务知识，做到快速排除系统故障，保证系统稳定可靠运行。

三、图书馆计算机设备要有专人管理，各部室设备要登记造册，部室负责人签字，妥善保管，移交更换办理有关手续。

四、严禁在服务器和工作机上安装工作软件以外的任何软件，严禁在工作机上使用私自携带的活动硬盘、光盘、软盘、U盘等活动存储介质，以防止计算机病毒侵入，保护系统安全地正常运行。

五、网络和计算机设备及其它相关部设备由学院信息中心负责维护，各部室设备如果出现故障或网络出现故障，及时与相关责任人联系，不得擅自拆卸、更换、重新安排系统等。设备需要送出维修，需馆长审批。

六、购买新设备要逐级上报，严格执行报告审批制度。

七、严禁在计算机或网络上下载或玩游戏，严禁在网络上下载或阅读有害信息。

八、网络监控人员及时查阅网络浏览情况，发现有害和非健康信息及时进行屏蔽或采取其它措施。

消防安全管理制度

一、图书馆内严禁吸烟，违者罚款。

二、易燃易爆物品严禁带入图书馆。

三、消防器材要经常检查，不准随意搬动。

四、下班关好门窗、电源开关、水龙头等。

五、非特殊情况，任何人不得擅自操作消防器具。

六、全体职工做到“三会”（会报警，会使用消防器材，会扑救初期火灾）。“三不放过”（不找出原因不放过，责任人和群众未受到教育不放过，没有制定出防范措施不放过）。“三懂”（懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾的措施，懂扑救火灾的办法）。

七、严禁在馆内使用电炉、电热水器、电暖器等大功率电器，不准擅自搬动、调、换电器设备，严禁乱接乱拉电线。

八、所有工作人员和读者发现事故隐患应及时报告图书馆办公室，发现火情，必须主动参加扑救。

图书馆职责

图书馆是学院的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，它是学院教学科研工作的重要组成部分。图书馆在学院的统一领导下，负责全院的图书资料信息工作，其职责范围是：

一、负责图书馆书籍、报刊、杂志等资料的征订工作；负责图书、报刊建设计划的编制及有关资料的收集工作。

二、负责做好图书、期刊资料的采集、分类编目、流通阅览等管理工作。

三、负责办理图书、期刊资料的清点、剔旧、提存、调配、交换、注销等工作。

四、负责全院师生员工图书资料借阅管理工作。

五、负责开展参考资料咨询和情报服务工作，推荐新书，编印书刊资料新目录及科技信息资料。

六、负责全院师生资料、文献的查阅、管理及电子阅览室的管理与使用工作。

七、完成院领导交办的其他工作。

馆长职责

一、负责图书馆的全面管理工作，充分发挥为教学科研服务的效能。

二、组织全馆同志的政治和业务学习，做好全馆同志的思想工作；

三、制定全馆工作计划，并组织实施；

四、负责及时传达上级和学院布置的各项任务，并认真贯彻实施；

五、制定和落实本部门岗位职责；

六、负责抓好全馆的治安、保卫工作；

七、完成院领导交办的其他工作。

副馆长职责

一、 协助馆长做好图书馆业务技术和读者服务工作。

二、 协助馆长做好制定文献资源建设计划，结合学院自身特点，审定图书和报刊的采购书目。建设具有本院特色的馆藏体系。

三、 做好新书的采购和导读工作，为学院的正常教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。

四、 加强与各部门联系，了解学院重点学科及专业设置情况。

五、 增强为读者服务的观念，为读者营造良好的学习环境。

六、 完成上级部门和学院领导交办的其他任务。

图书馆业务岗位工作职责

采编室岗位职责

一、根据教学、科研的需要，调研和收集图书情报信息；负责图书、报刊的点收、查重、分类、编目、加工、登录、组织目录到送交书库。赔偿查价和注销工作；

二、登录要做到准确、完整、整洁，对新书要加盖藏书章、帖条形码、帖磁条、核对；

三、按照要求定期做好过刊、报纸的整理归并，完成清点、登记以备统一装订。

四、做好本室的业务统计工作，实行月报制度，编制新书目录和新书报导工作；

五、对微机系统的软件系统定期保养维护。

六、做好本室设备和资源的日常使用、保管、维护以及防盗安

全保卫工作。

七、协助做好图书馆其它工作。

流通室岗位职责

一、认真接收每一批图书，做到书、帐相符。

二、按类排架，依书次号整齐排列。将读者还回的图书及时归到架位，保持正确的排架顺序及位置；

三、负责图书的出纳、阅览工作；

四、负责图书的典藏、保管及修补、装订工作；

五、开展图书宣传、推荐和导读工作；

六、负责本部公务目录和读者目录（包括传统目录和机读目录）管理、维护和咨询。

七、负责全校师生员工借书证的领取、补发、收缴工作；

八、保持书库的清洁，做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘工作。

九、协助做好图书馆其它工作。

学生阅览室岗位职责

一、负责学生阅览室所需书刊的调借，登帐、上架及清点。

二、爱岗敬业，按时开放阅览室，服务热情主动，方便快捷。

三、坚持卫生日日清扫，搞好防火、防盗等安全防范措施。

四、做好每日读者流量统计，按月统计报表。

五、每日到馆现刊要及时收登、编目、流通。

六、做好白班、晚班的交接工作，加强协调，共同履行岗位职责。

七、做好学生课外阅读指导，培养学生读书兴趣和阅读能力，协助开展学校组织的各种爱月教育读书活动。

八、协助做好图书馆其它工作。

电子阅览室岗位职责

一、电子阅览室的开放与日常管理。

二、面向师生开展专题检索、定题检索、光盘检索、网络检索、联机检索等电子资源检索服务。

三、电子阅览室内部设备的调研、安装、调试、维护。

四、负责读者电子阅览室相关计算机知识的指导。

五、爱岗敬业，服务热情主动。

六、坚持卫生清扫，搞好防火、防盗等安全防范措施。

七、协助做好图书馆其它工作。

教工阅览室岗位职责

一、负责教工阅览室的书刊资料的外借、登帐、上架及清点。

二、爱岗敬业，按时开放阅览室，服务方便、快捷、热情主动。

三、每日进行清扫整理，保持上架书刊整齐、环境舒适。

四、做好读者借阅统计，按月报表、年终汇总。

五、积极主动为教师提供教参信息资料，馆藏目录。

六、做好每年度报刊装订、上帐、入库、流通工作。

七、负责内部事务处理，会议记录，做好接待工作。

八、做好防盗、防火、防虫、防尘等安全工作。

九、协助做好图书馆其它工作。